Introducción
Si un proyecto es un conjunto de acciones, no
repetitivas, únicas, de duración determinada, formalmente organizadas, que
utilizan recursos, podremos considerar un proyecto, a efectos de aplicarle los
métodos de la gestión de proyectos, a cualquier actividad que podamos dividir
en tareas que no sean cíclicas, que puedan caracterizarse con precisión y cuyas
relaciones entre ellas sean conocidas.
Formar
parte de un equipo de proyecto o liderar el mismo requiere tener ciertas
habilidades, conocer ciertas herramientas y técnicas que incrementen la
probabilidad de éxito del proyecto.
La gestión
de proyectos se ha convertido en una disciplina de facto, necesaria para
cualquier profesional enfocado en alcanzar los objetivos y metas que se
propone.
Por lo que
es necesario explicar conceptos básicos como:
¿Qué es la Gestión de Proyectos?
La gestión de proyectos es la rama de la ciencia de la administración que trata de la planificación y el control de proyectos.
Si tenemos en cuenta que:
• PLANIFICACIÓN:
Planear la ejecución de un proyecto antes de su inicio.
• CONTROL
Y SEGUIMIENTO: Medir el progreso del proyecto.
Entonces obtenemos que:
El
coste y nivel de calidad determinados de un proyecto se logra a través de la
movilización de recursos técnicos, financieros y humanos; incorporando variadas
áreas del conocimiento, su objetivo final es el de obtener el mejor resultado
posible del trinomio coste-plazo-calidad.
En
resumen, la gestión de proyectos suma áreas tan distintas como la incorporación
del proyecto, la gestión de costes, la gestión de calidad, la gestión del
tiempo, la gestión de recursos humanos o la gestión de la comunicación (entre
los miembros y el exterior). Así, la gestión de proyectos forma un ciclo
dinámico que transcurre del planteamiento a la ejecución y control.
Existen
varias herramientas modernas para agilitar estos procesos, como son los
software de gestión de procesos, por ejemplo PROJECT del Microsoft.
Incluso
muchas organización o empresas invierten en el desarrollo de un software de
gestión de proyectos personalizado a las necesidades individuales, lo que se
agilita y facilita mucho su trabajo, y crea un fuente de informacion del avance
del proyecto.
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